5 s

             
5 s
نوشته شده توسط سید حسین هاشمی   
شنبه ، 20 آبان 1391 ، 23:01

سیستم 5s :

 

مجموعه فعالیتهایی است که در قالب یک نظام فرهنگی مدیریتی صورت مي گیرد و بر ایجاد و حفظ محیطی سامان یافته ، مرتب ، پاکیزه ، زیبا ، دلپذیر ، استاندارد و با انظباط برای کار تاکید می ورزد . مجموعه این تلاشها نه تنها در کارخانه ، تعمیر گاه و محیطهای کارگاهی بلکه در دفاتر کار و فضاهای کار ستادی و اداری نیز ضروری میباشد.

 

بطور کلی اهداف اجرای 5s عبارتند از :

-        دسترسی سریع و آسان به وسایل ( رعایت پاکسازی )

-        جلوگیری از بهم ریختگی محیط کار ( رعایت نظم و ترتیب )

-        جلوگیری از وقوع حادثه به علت پاک بودن محیط کار از آلودگی ( رعایت نظافت )

-        همکاری بیشتر و روابط صمیمانه تر بین پرسنل ( فرهنگ کار )

 

مراحل سیستم 5s :

 

 

 

 

 

5s از اولین حروف پنج واژه ژاپنی به شرح ذیل گرفته شده است :

 

 

 

 

 

 

1-    پاکسازی (sei-ri)

تشخیص بین اقلام ضروری و غیر ضروری

2-    نظم و ترتیب (sei-ton)

ایجاد یک نظم و ترتیب ، به نحوی که هر چیزی که مورد نیاز میباشد در همان زمان که نیاز داریم در دسترس باشد . به بیان دیگر راهی برای کاهش جستجو

3-    نظافت(sei-so)

بر طرف نمودن هر گونه اشغال و آلودگی از محیط کار . به بیان دیگر دور ریختن ضایعات ، پاکیزه کردن اشیاء و ابزارها از آلودگی ها ومواد خارجی

4-  حفظ و نگهداری(sei-ke-tsu) : نگهداری شرایط محیط و افراد به صورت سازمان یافته ، مرتب و تمیز . به بیان دیگر حفظ و نگهداری به معنای وضعیت مطلوب و جلوگیری از بهم خوردن نظم و نظا فت محیط است.

5-    فرهنگ کار (shi-tsu-ke):

انجام درست کارها ، سامان دادن و با نظم و ترتیب سرکار خود حاضر شدن. به بیان دیگر آموزش افراد و آگاه نمودن آنان از مقررات و همچنین نتایج اثربخش آن مقررات است. آموزش کارکنان را میتوان به صورت گردهمایی ها، تکرارهای شفاهی و جلسات کوتاه مدت آموزشی روزانه با حضور کلیه افراد انجام داد.

  برخی از موارد اجرایی5s ستادی :

1-    نصب برچسب متحدالشکل برای تمامی زونکن ها

2-    نصب برچسب متحدالشکل برای تمامی کشوها و کتابخانه ها در سمت چپ و بالا ( شخصی واداری )

3-    نصب برچسب متحدالشکل برای تمامی کازیه ها

4-    تهیه لیست زونکنها و مدارک براساس فرم لیست متحدالشکل و نصب بر قفسه ها

5-    عدم پراکندگی مدارک روی میزها و فایل های سه کشویی میزها

6-    عدم پراکندگی مدارک زیر شیشه ها

7-    تمیز ومرتب بودن روی همه میزها و تجهیزات اداری ( نظافت کامل)

8-    نداشتن وسایل اضافی و غیر ضروری بر روی میزها واطراف آنها

9-    سالم بودن شیشه روی میزها (در صورت وجود )

10-            تفکیک وسایل ومدارک شخصی با اداری

11-          تفکیک وسایل،ابزارها ،زونکنها ،کتابها ومجلات و... .درون کتابخانه ها وکمد های ابزار

12-          اختصاص حداقل یک کشو از کشوها ی میز به لوازم اداری

13-          قرار گیری میزها وفایل ها در مکان مناسب

14-          عدم پراکندگی سیم های کامپیوتر ،شبکه ، برق وتلفن

15-          اجرای 5دقیقه ای اصول FIVES قبل از ترک محل کار

16-   قرار گیری سطل های زباله در زیر میز ها

17-            عدم نصب یاد داشت وپیغام بر روی کمد ها ،کتابخانه ها ،کامپیوتر ها و...

18-          عدم نصب مدارک واعلامیه ها بر روی دیوار ها وشیشه ها

19-          عدم وجود وسایل بر روی کمد ها ،کتابخانه ها و پارتیشن

20-            سالم بودن قفل ها ودستگیره های کمد ها کتابخانه ها فایل های سه وچهار کشویی

 

برخی از موارد اجرایی5s كارگاهي :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-    جداسازی اقلام ضروری از غیر ضروری

2-    طبقه بندی اقلام موجود در کارگاه

3-    چیدمان ابزار وتجهیزات بصورت مناسب در کمدها

4-    نصب بر چسب و تهیه لیست مناسب جهت کمدهای ابزار و تجهیزات

5-    رنگ آمیزی میز کار ، نرده و تجهیزات

6-    نظافت کامل کف کارگاه

7-    نظافت کامل میز کار ، ابزار و تجهیزات مربوط به کار

8-    سازماندهی و برنامه ریزی لازم جهت نظافت

9-    کاهش زمان دسترسی جهت تهیه اقلام مورد نیاز

10-            حفظ نظافت و آراستگی پرسنل ( لباس کار ، کفش ، وضعیت ظاهری )

11-            داشتن اطلاعات کافی پرسنل نسبت به موارد 5S

 

کتابخانه دیجیتال دپارتمان

سامانه هوشمند ژورنال مقالات